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Comment trouver une location de salle anniversaire sans dépasser son budget ? Le marché de la location de salles est un important et proposent beaucoup d’offres en ligne.
Si vous êtes en train de préparer un prochain anniversaire, ces conseils vont vous être précieux. Il existe quelques astuces pour ne pas rater son événement.
Découvrez notre guide ultime et tous nos conseils pour organiser un anniversaire sans embûche.
Location de salle anniversaire : comment choisir ?
· La capacité de la salle Avant de commencer vos recherches de salles de location, il y a une première étape importante. Il faut calculer l’espace dont vous allez avoir besoin. Une fois votre liste d’invités préparée, prenez le nombre total et comptez 1m² - 1,5m² par personne. Le résultat vous donnera une idée de la capacité minimum à avoir. Si vous savez déjà que vos convives passeront la plupart de la soirée debout, vous pouvez compter 0,5m²-1m² par personne. Et inversement, si vous avez prévu des tables hautes, comptez 1m²-1,5m² par table. N’oubliez pas de prendre en compte, l’espace qu’occupera le buffet ou les éventuelles animations DJ ou photos ! Choisissez une salle de location anniversaire avec une capacité en cohérence avec le nombre de vos invités, cela vous évitera de louer une salle trop grande et donc trop chère.
· L’emplacement
La localisation de la salle à louer est un critère supplémentaire lors de vos recherches. Privilégiez une salle facile d’accès avec des transports en commun à proximité. Localisez les parkings aux alentours et les gares de trains grandes lignes. Surtout si vous avez des invités qui viennent de loin. Les grandes gares sont souvent le point de rencontres de plusieurs lignes de métros ! Un quartier dynamique avec plusieurs hôtels sera d’une grande pertinence pour les personnes conviées qui ont fait beaucoup de trajet. Ou pour ceux qui ne souhaitent pas prendre la voiture pour le retour.
· L’équipement technique
Renseignez-vous sur les équipements techniques de la salle de location en amont. Cela vous évitera de faire une nouvelle location chez un prestataire de sons extérieur. Alors que vous avez déjà des enceintes à votre disposition ! Évitez la double facturation ! De nos jours, les salles de location sont très bien équipées et proposent des technologies aussi bien audio que vidéo. Avec également des jeux de lumières ou des régies DJ. Une idée simple mais facile pour faire des économies.
Une idée simple mais facile pour faire des économies.
· La décoration Un élément à ne pas sous-estimer : la décoration. Pour sublimer votre anniversaire, il est préférable de sélectionner une salle avec une décoration soignée mais neutre ! Cela vous permettra de la personnaliser afin de vous y sentir bien, voire même d’organiser une soirée à thème. Si vous souhaitez une ambiance chic et intimiste, privilégiez les teintes foncées avec des petites touches de couleurs.
Location salle anniversaire pas cher : les astuces
C’est souvent le critère le plus important dans la prise de décision. Comment faire pour ne pas dépasser son budget et ne pas gâcher la soirée avant même qu’elle ait commencée ?
Vous avez en tête cet événement depuis quelque temps, et vous avez préparé une enveloppe pour l’organisation de votre soirée d’anniversaire. La clé de la réussite est de définir votre budget bien en amont et connaître vos besoins, afin d’éviter les sorties d’argent de dernières minutes.
· Connaître ses besoins
Il y a trois éléments indissociables à l’organisation d’un événement d’anniversaire : le lieu, la nourriture, l’animation. Il faut que votre budget englobe la totalité des coûts de ces trois prestations. Il est souvent recommandé de considérer la salle de location comme prioritaire sur votre budget.
Il y a trois éléments indissociables à l’organisation d’un événement d’anniversaire
Une fois le coût de la salle déduit, utilisez le nouveau montant pour vous donner une idée du budget à utiliser pour la nourriture et pour les animations (DJ, borne photos, déco). C’est sur ces deux critères que vous allez avoir la plus grande marge de manœuvre pour réduire les coûts. Un buffet fait maison et de la musique avec une bonne playlist Spotify, est tout à fait possible. Mais là encore attention, cela demande beaucoup d’organisation et de temps. Le but est d’éviter de générer des situations de stress. Surtout quand on n’a pas l’habitude. Reposez-vous sur l’expérience des professionnels et laissez-vous guider !
· Les formules clés en main 
Il est possible de faire encore plus d’économies de temps et d’argent : miser sur les prestations clés en main. Très souvent les loueurs de salles proposent des formules complètes. En plus de la location simple de la salle, il est possible d’ajouter des services complémentaires de type service traiteur, dj et service de sécurité ou mise à disposition du vestiaire ou d’équipes de serveurs et serveuses. Cela permet d’avoir une organisation beaucoup plus simple et fluide. Vous optimiser votre budget et vous évitez de multiplier les intermédiaires et les frais de service.
Location entre particuliers ou avec des professionnels ?
Depuis quelques années, des services de particuliers à particuliers ont fait leur apparition un peu partout dans plusieurs secteurs de services. L’hôtellerie, voiture de transport avec chauffeur, service de livraison à domicile, la location des salles n’y a pas échapper. Louer une salle ou une maison auprès d’un particulier est souvent très simple et peut permettre de réduire les coûts de votre budget vous n’êtes pas à l’abri des mauvaises surprises.
Privilégiez les offres où il y a des assurances qui sont incluses, travaillez avec du personnel expérimenté et des professionnels du secteur. Souvent les spécialistes de l’événementiel ont une plus grande amplitude pour les disponibilités du calendrier de la réservation.
Le guide ultime pour une location de salle anniversaire pas cher
Bien choisir la salle
La capacité de la salle
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Connaître ses besoins
Les formules clés en main
Particuliers VS Professionnels
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